Por: Carmiña Mejía
Estamos atravesando una situación por completo atípica en la historia de la humanidad. Por tal razón muchas personas hemos tenido que continuar con nuestras actividades laborales desde casa, lo que se conoce con el anglicismo de “Home Office”.
A través de las redes sociales nos hemos percatado de varias situaciones “chuscas” e incómodas que se han suscitado debido a que estamos aprendiendo sobre la marcha esta nueva modalidad, por lo que en esta colaboración quise escribirles acerca de los puntos que debemos tomar en cuenta para proyectar en ella una imagen profesional y eficiente.
- Debemos conservar en los días laborables una rutina en la que suene el despertador a una hora adecuada que nos permita ejercitarnos, bañarnos, desayunar y comenzar nuestra labor a la misma hora. Esto nos deja una estructura en el día a día indispensable para no caer en estados ansiosos o depresivos provocados por el caos en el que se ha convertido la vida de muchos al tener obligaciones de trabajo, hijos en casa y deberes domésticos por resolver.
- Si vamos a tener video llamadas frecuentes, es necesario adaptar un espacio en el que tengamos privacidad, en el que en la medida de lo posible no se escuchen muchos ruidos, se tenga buena iluminación y el entorno sea decoroso. Algunas personas no le dan importancia a esto y es necesario recordar que el lugar en el que habitamos es una extensión de nuestra personalidad. Si detrás de nosotros se ven platos sucios, camas sin tender, juguetes tirados, o una mesa revuelta, estamos enviando una mala imagen. Podemos colocar un escritorio y colocar detrás algunos libros, una planta, etc.
- Como para cualquier junta presencial, en las video conferencias es indispensable la puntualidad. Habla mucho de nosotros conectarnos diez minutos después o más de lo establecido con anterioridad.
- Para las video conferencias no es necesario vestirnos por completo como si estuviéramos en la oficina, pero la regla básica es estar limpios, de preferencia bañados, peinados, las mujeres que se maquillan con un mínimo de maquillaje discreto y es importante que la ropa que se ve a cuadro sea de trabajo. Evitemos traer pijama, o la camiseta de Micky Mouse.
- Establezcamos con nuestra familia, si es que vivimos con otras personas, los horarios de trabajo y organicemos el tiempo para que en esos momentos los niños o adolescentes estén en otras actividades. Avisemos en casa que estaremos en una video conferencia para evitar sorpresas como tantas que hemos visto en redes sociales.
- Si tenemos niños pequeños, o esperamos alguna llamada urgente, tengamos el cuidado de tener el micrófono apagado hasta que nos toque intervenir. Es muy molesto para el resto de los participantes los ruidos que se escuchan del entorno.
- Mientras estás en conferencia es INACEPTABLE tener la lavadora y la televisión encendidas, o hablar con las personas que están a tu alrededor dando indicaciones aún si tu micrófono está desactivado. Es notorio quién está atento a la reunión y quién está con su atención puesta en otra cosa.
- Tampoco es adecuado el recurso de desconectar la cámara o ponerla viendo al techo. Debes aparecer a cuadro durante todo el tiempo de transmisión.
- Participa constructivamente, sé que por este medio es mucho más difícil comunicarnos que de manera presencial, pero debemos de aprender a hacerlo.
10.Por último, cuida tu salud mental y emocional. Realiza durante la cuarentena actividades que ames, que te diviertan y te relajen. Esto es indispensable para mantenernos positivos y que nuestro desempeño laboral sea el mejor.
Carmiña Mejía
Experta en imagen y protocolo, conferencista y escritora
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